Ab der Saison 2016/17 stellt der WVV alle Spielerpässe auf den sogenannten ePass um. Dieser wird im Internet verwaltet und muss für die Spiele ausgedruckt und unterschrieben vorgelegt werden. Es gibt wie bisher für die einzelnen Bereiche "Aktive", "Jugend", "BFS" jeweils einen eigenen Spielerpass

Die Pflege sowie die Verantwortung wird dabei an die Vereine abgegeben. Das bedeutet eine erhebliche Mehrarbeit für die ehrenamtlichen Vereinsvorstände, denn zu allen Spielerinnen und Spielern müssen die Daten vervollständigt und ein digitales Passfoto in speziellem Format bereit gestellt werden. Erst danach ist eine Zuordnung zu den Mannschaften des Vereins und darüber der Ausdruck des neuen ePasses als Spielberechtigung möglich.

Da es eine 100%ige Daten-Sicherheit im Internet nicht gibt, wird der VSC Dortmund lediglich die Spielerinnen und Spieler in das System eingeben, die dieser Verwendung ihrer Daten mit diesem Formular zugestimmt und ein geeignetes Passfoto zur Verfügung gestellt haben. Des weiteren werden lediglich die bisher auf dem Spielerpass vorhandenen Daten eingepflegt und die nun zusätzlich erforderliche email-Adresse durch eine einheitliche, nichtexistente Vereins-Adresse ersetzt.

Die Anforderungen im Detail:

• Name
• Vorname
• Geburtsdatum
• Geburtsort
• Straße
• PLZ Ort
• Staatsengehörigkeit
• Unterschrift mit Datum
• Foto mit diesen Anforderungen
  • Die Bildgröße muss mindestens 3,5 x 4,5 cm betragen bzw. 413 x 550 Pixel (bei 300 dpi)
  • Die Dateigröße muss zwischen 100kb und 500kb liegen
  • Die Gesichtshöhe muss 70-80% des Fotos einnehmen
  • Das Gesicht muss in allen Bereichen scharf abgebildet, kontrastreich und klar sein
  • Die Person muss gerade in die Kamera blicken
  • Kopfbedeckungen sind grundsätzlich nicht erlaubt
  • bitte per email an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! senden
• email-Adresse (wird durch eine einheitliche Vereinsadresse abgedeckt)

Die Abgabe der Datenschutzerklärung erfolgt bitte über die Trainer, die auch wie bisher die Gebühren des Spieler-Passes einsammeln:

• 6 Euro pro Jahr für den Erwachsenen-Pass (ehemals 'weißer' Pass)
• 2 Euro pro Jahr für den Jugend-Pass (ehemals 'gelber' Pass)

Vergleich "Früher" <=> "Heute"